Moduler

Dokumenter
Dokumentmodulen sørger for full kontroll over håndtering og bearbeidelse av dokumentasjon med sporbarhet og historikk. Modulen er et viktig verktøy for å ivareta bl.a. Åpenhetsloven, ISO-standarder.
Avvik
Reduser risikoen for uønskede hendelser, oppnå god internkontroll og kontinuerlig forbedring med avviksmodulen. Gjør jobben enda enklere ved å bruke vår app med QR-koder for rask og effektiv registrering.
Risiko
Få oversikt over organisasjonens risikobilde. Risikomodulen gjør det enkelt å kartlegge farer og iverksette risikoreduserende tiltak. Modulen er et viktig verktøy for å ivareta bl.a. Åpenhetsloven, ISO-standard.
Revisjon
Revisjonsmodulen optimaliserer rutiner for planlegging, gjennomføring og ettersyn av intern- og ekstern revisjon.
Handlingsplan
Handlingsplanmodulen gjør det enkelt å få en oversikt over hva som skal gjøres, etablere tiltak og sikre at ting blir fulgt opp og gjennomført. Få kontroll og oversikt, sikre at planlagte aktiviteter har fremgang og blir gjennomført.
Sjekklister
Fleksibelt fylle ut sjekklister via app på mobil eller datamaskin, med tilgang til forhåndsdefinerte sjekklister basert på tilgangsstyring. Sikker dataoverføring og automatisk synkronisering til en skybasert plattform gjør det mulig å bytte mellom enheter under utfylling. Utfylte sjekklister behandles med mulighet for å iverksette tiltak, sette frister og definere ansvar for punkter som ikke er godkjent. Systemet gir også detaljerte statistikker og rapporter basert på sjekklistene.
Ledelsens gjennomgang (LGG)
Gjentagende oppgaver, både lovpålagte og virksomhetskritiske, kan systematiseres i oversiktlige sjekklister med ferdig tilknyttede revisjonsrapporter fra avdelinger, risikoevalueringer og annen resultatdokumentasjon. Etter gjennomgangen produseres det en ett-klikks rapport som dokumenterer ledelsens behandling, etablerte tiltak og evalueringer. Modulen er en særlig stor suksess i operasjonaliseringen og oppfølging av vedtatt strategi eller fastsatte årsplaner.
Årshjul
Få en oversiktlig visning over virksomhetens planer gjennom et årshjul. Årshjulet er basert på virksomhetens kalender, som er designet for å vise hendelser som gjentas hvert år, hvor det enkelt sendes ut varslinger om aktiviteter til relevante deltagere. Kalendere kan tilpasses og sammenstilles, slik at hver medarbeider får en oversikt over relevante hendelser og aktiviteter.
GDPR
Virksomheter skal ha en systematisk og bevisst tilnærming for å sikre at personopplysninger behandles i samsvar med regelverket. Modulen er lett å bruke, hvor systemer som inneholder personopplysninger vurderes i henhold til kriteriene gitt av Datatilsynet. Dropp Excel arket, spar tid, få oversikt og gjør arbeidet enkelt i vår GDPR-modul.
Avtale
Avtalemodulen er designet som et avtaleregister. Den gir deg informasjon om hvilke avtaler bedriften har, med tilhørende vilkår og løpetid gjennom en systematisk visning. Det gis også varsel i god tid før avtalen er i ferd med å utløpe.
Brann og beredskap
Mange virksomheter har særlige krav til brann og beredskap, derfor lagde vi brann og beredskapsmodulen. Få din brannbok, brannvernerunder og uforutsette hendelser i system. Planlegg og forbered brann- og beredskapøvelser, og få ferdige rapporter ved et tastetrykk.
SJA
Sikker-Jobb-Analyse er en systematisk bevisstgjøring og analyse som gjøres i forkant av en spesifikk arbeidsoppgave. Gjør SJA enkelt og effektivt gjennom modulen eller i appen.
Compliance
Sikre at din organisasjon gjennomfører alle aktiviteter som kreves for å være i samsvar med lover, standarder, krav eller andre kilder dere er underlagt. Modulen gjør det til enkel jobb å samle dokumentasjon, for så å skape den nødvendige oversikten og oppfølgingen som trengs for å være "compliant".
Endringskontroll
Få kontroll over endringer i produksjon og prosess. Gjør forslag til endring, analyser risikoen ved endringen, planlegg tiltak for å gjennomføre endringen, konkluder med en ferdiggenerert rapport.
Utstyr
Utstyrsmodulen er designet for å få oversikt over ulike grupper med utstyr, knytte relevant informasjon mot utstyret og få varsel om planlagt vedlikehold. Den kan også brukes for plassering, kostnader og avvik knytte til utstyret. Gjør jobben enda enklere ved å bruke vår app med QR-koder for rask og effektiv registrering.
Kompetanse
Få oversikt over medarbeideres kurs bakgrunn og cv utskrift. Kartlegg medarbeideres kompetanse, kvalifikasjoner og få varsling når kompetansen må fornyes.
Klager
Kundeklager gjort enkelt gjennom et skjema forbrukeren kan fylle ut direkte på deres hjemmeside. Gjør det enkelt å få tilbakemelding og sikre at kundeklager blir tatt tak i!
Reklamasjoner
Gjør det enkelt å ha oversikt over reklamasjoner, og sikre effektiv og ryddig saksbehandling av reklamasjonen.
Åpenhetsloven
Trenger du et system for håndtering av informasjonsplikten og gjennomføre lovpålagte aktsomhetsvurderinger etter den nye Åpenhetsloven? Vårt system har det som trengs for å oppfylle kravene, og vi hjelper dere i gang med jobben for å være i tråd med regelverket.
Personvernbrudd
Noen virksomheter har mange innsynsbegjæringer og er mer utsatt for brudd på personvern. Dette er en modul som er designet for å håndtere slike forespørsler på en systematisk og effektiv måte.