Full kontroll på virksomhetens avtaler og forpliktelser
Datakvalitets avtalemodul fungerer som et sentralt avtaleregister som gir deg full oversikt over vilkår, løpetid og historikk. Med automatisk varsling i god tid før utløp, sikrer du kontinuitet og unngår uforutsette kostnader.
Full kontroll på dine kontrakter
Avtalemodulen fungerer som bedriftens sentrale avtaleregister, hvor all kritisk informasjon om leverandører og kontrakter samles på ett sted.
Uten et systematisert register er det fort gjort at viktige frister glemmes. Manglende kontroll på løpetid og oppsigelsesfrister kan føre til at avtaler fornyes automatisk merket med ugunstige vilkår, noe som påfører virksomheten unødvendige kostnader.
Hvorfor velge vår avtalemodul?
- Sentralisert oversikt: Eliminer behovet for spredte Excel-ark og mapper. Finn alle dokumenter og vilkår i en strukturert visning.
- Proaktive varslinger: Motta automatiske varsler i god tid før en avtale utløper eller skal reforhandles. Dette gir deg tid til å vurdere alternativer eller forhandle frem bedre betingelser.
- Økonomisk forutsigbarhet: Få full oversikt over økonomiske forpliktelser og unngå kostbare automatiske fornyelser av tjenester som ikke lenger er i bruk.
- Sømløs integrasjon: Modulen fungerer sammen med resten av systemet, slik at du enkelt kan knytte avtaler opp mot relevante risikovurderinger eller leverandørkontroller.
Ved å flytte avtalene inn i et profesjonelt styringssystem, sikrer dere at virksomheten alltid opererer i tråd med inngåtte kontrakter og gjeldende krav til internkontroll.
Effektiv implementering
Slik kommer du i gang med Avtalemodulen
Vårt avtaleregister er designet for å gi deg full oversikt fra første dag. Gjennom en strukturert prosess sikrer vi at alle virksomhetens kontrakter blir digitalisert, søkbare og under full kontroll.
Steg 1
Import og sentralisering
Start med å samle alle eksisterende kontrakter. Systemet tillater enkel import av avtaledata, slik at dere raskt får en samlet oversikt over leverandører, vilkår og løpetid på én felles plattform.
Steg 2
Strukturering av data
Kategoriser avtalene etter type, avdeling eller viktighet. Definér nøkkeldata som startdato, oppsigelsesfrister og ansvarlige personer for å sikre presis sporbarhet og eierskap.
Steg 3
Automatiske varsler
Sett opp automatiske varslingsrutiner. Systemet gir beskjed i god tid før avtaler utløper eller skal reforhandles, slik at dere unngår uønskede fornyelser og sikrer bedre betingelser.
Steg 4
Løpende oppfølging
Bruk modulen til løpende kontroll og revisjon. Med alt lagret i ett system kan dere enkelt hente ut rapporter for ledelsens gjennomgang og sikre at alle avtaler samsvarer med bedriftens krav til risikostyring.
Sikre samsvar og kontroll
Strategisk kontroll på avtaler og leverandører
Avtalemodulen er ikke bare et arkiv, men et kraftfullt verktøy for å sikre at virksomheten etterlever eksterne krav og interne standarder gjennom systematisk oppfølging av kontrakter.
ISO-sertifisering
Modulen støtter kravene til leverandørstyring i ISO 9001 ved å gi full sporbarhet på avtalevilkår, evalueringskriterier og historikk for alle ledd i forsyningskjeden.
Åpenhetsloven
Få hjelp til å kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser i tråd med Åpenhetsloven gjennom sømløs integrasjon med risikomodulen.
Aktivt vedlikehold
Unngå automatiske fornyelser og tapte tidsfrister. Systemet sender automatiske varsler i god tid før utløpsdato, slik at du kan reforhandle eller si opp avtaler etter behov.
Risikoreduksjon
Manglende oversikt over leverandøravtaler kan utgjøre en betydelig risiko. Ved å kombinere avtaledata med risikovurderinger, får ledelsen et klart bilde av virksomhetens eksponering.
"«Etter at vi implementerte avtalemodulen fra Datakvalitet, har vi fått full oversikt over alle løpende forpliktelser. Automatisk varsling før utløp har gjort at vi unngår dyre fornyelser på tjenester vi ikke lenger trenger. Det har gitt oss en helt ny kontroll på leverandørkostnadene.»"
Erik Andersen
Økonomiansvarlig · Nordisk Industripartner AS
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål om Avtalemodulen
Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om hvordan Avtalemodulen hjelper din virksomhet med å få full oversikt over kontrakter, frister og leverandøroppfølging.
Ta kontroll i dag
Klar for en mer oversiktlig hverdag?
Oppdag hvordan vår avtalemodul kan gi din virksomhet full kontroll over kontrakter, fornyelser og leverandørforpliktelser. Vi viser deg gjerne hvordan systemet kan skreddersys for å møte deres spesifikke krav til dokumentasjon og internkontroll.