Full kontroll på virksomhetens samlede kompetanse
Sikre at organisasjonen alltid har riktig sertifisering og kunnskap tilgjengelig. Med EK Kompetanse samler du kurs, erfaring og dokumentasjon i ett sømløst system.
Samle alt på ett sted
Mange virksomheter sliter med at kompetansedata er spredt i regneark, e-poster og ulike arkivsystemer. Dette skaper fragmenterte oversikter og øker risikoen for at viktige sertifiseringer løper ut uten varsel.
Kompetansemodulen i EK eliminerer dette ved å konsolidere all relevant informasjon – fra kursbevis og arbeidserfaring til spesifikke metadata – i én sentral kilde. Dette fjerner manuelle prosesser og sikrer at både ledelsen og den ansatte alltid jobber ut fra de samme, oppdaterte dataene.
- Eliminer fildeling og duplikater
- Sikre etterlevelse av bransjekrav
- Frigjør tid til strategisk kompetanseutvikling
RISIKOHÅNDTERING
Slik sikrer du at kritisk kompetanse aldri utløper
Automatisering og proaktiv oppfølging fjerner usikkerhet knyttet til fornyelse av sertifikater og lovpålagt opplæring.
Smarte varslinger på autopilot
Systemet sender ut automatiske påminnelser i god tid før et sertifikat eller kursbevis utløper. Varslene går direkte til både den ansatte og nærmeste leder, slik at ingenting faller mellom to stoler.
Full kontroll på kompetansegap
Få umiddelbar visuell oversikt over hvem som mangler nødvendig dokumentasjon eller har utløpte kompetansekrav. Dette reduserer operasjonell risiko og sikrer etterlevelse av bransjekrav.
Sømløs fornyelsesprosess
Ved å sette opp faste intervaller for re-sertifisering i systemet, skapes en selvgående prosess. Ansatte kan selv laste opp nye kursbevis, som deretter godkjennes av leder for full sporbarhet.
Unngå kritiske avvik
Uten et sentralisert system øker risikoen for at ansatte utfører arbeid de ikke lenger er formelt kvalifisert for. EK Kompetanse eliminerer manuelle Excel-ark og foreldet informasjon.
OPERATIV KONTROLL
Full kontroll på kompetansegap og sertifiseringer
Forenkle administrasjonen og eliminer usikkerhet med et system som proaktivt følger opp de ansattes kvalifikasjoner.
Individuelle ansattkort
Alle ansatte har sin egen digitale profil med stillingsinfo, ansiennitet og vedlegg på ett sted.
Tilpasset informasjon
Sett opp egne felter for metadata som er kritiske for din bransje, enten det er sikkerhetskurs eller spesialfelt.
Automatiske varslinger
Systemet sender automatiske varsler til leder og ansatt når sertifikater nærmer seg utløpsdato.
Dokumentasjon og vedlegg
Last opp kursbevis, vitnemål og referanser direkte på ansattkortet for umiddelbar tilgang ved revisjon.
Effektive utskrifter
Generer profesjonelle CV-er basert på sanntidsdata for bruk i anbud eller interne prosjekter.
Analyse og gap-analyse
Identifiser manglende kvalifikasjoner på tvers av avdelinger og team med visuelle rapporter.
"Etter at vi implementerte kompetansemodulen har vi redusert tidsbruken på administrasjon med 40 %. Nå har vi full kontroll på kritiske sertifiseringer og får automatiske varsler i god tid før utløpsdato, noe som eliminerer risikoen for menneskelige feil."
Marianne Solbakken
HR-direktør · Nordic Infrastructure Group
VERDI I TALL
Full oversikt over din viktigste ressurs
Automatisering av kompetansestyring fjerner manuelt arbeid og eliminerer risikoen for utløpte sertifiseringer.
Reduksjon i manuelt administrasjonsarbeid
Kontroll på kritiske utløpsdatoer
Tid brukt på generering av CV og rapporter
VANLIGE SPØRSMÅL
Svar på dine spørsmål om kompetansestyring
Her finner du svar på tekniske og funksjonelle spørsmål knyttet til implementering og daglig bruk av kompetansemodulen.
VEIEN VIDERE
Klar for full kontroll på kompetansen?
Sikre at din virksomhet alltid har riktig kompetanse tilgjengelig. Våre rådgivere viser deg hvordan Kompetansemodulen kan skreddersys for å automatisere oppfølging av sertifikater, CV-håndtering og strategisk kompetanseplanlegging.