Full kontroll over leverandører og avtaler i én løsning
Samle alle kontrakter, ansvarlige og leverandørdata i et strukturert arbeidsverktøy. Reduser risiko og frigjør tid til strategisk verdiskaping.
VERDI OG EFFEKT
Tallenes tale for en proaktiv innkjøpsfunksjon
Våre løsninger transformerer reaktiv administrasjon til strategisk kontroll. Her er effekten våre kunder opplever etter implementering.
Reduksjon i glemte kontraktsfrister
Mindre tid brukt på manuelt papirarbeid
Raskere onboarding av nye leverandører
Sentralisert oversikt over avtaledokumenter
En løsning som speiler deres hverdag
Mange IT-systemer krever at organisasjonen tilpasser seg programvaren. Vi har snudd på flisa. Vår modul for leverandør- og avtalestyring bygges rundt deres eksisterende arbeidsmetodikk, slik at overgangen blir sømløs og verdiskapningen umiddelbar.
- Skreddersydd arbeidsflyt: Vi konfigurerer steg, felt og godkjenningsrutiner slik at de samsvarer med bedriftens interne prosesser.
- Høy brukervennlighet: Når verktøyet føles gjenkjennelig, reduseres behovet for omfattende opplæring og endringsledelse.
- Smidig implementering: Vi sikrer at systemet understøtter – fremfor å utfordre – de prosessene som allerede fungerer godt i innkjøpsavdelingen i dag.
Dette resulterer i en kortere vei til full kontroll og en organisasjon som faktisk ønsker å bruke systemet i det daglige arbeidet.
NØKKELFUNKSJONER
Verktøyene som gir full kontroll på innkjøp
Vår modul er utviklet for å forenkle komplekse prosesser og sikre at ingen detaljer går i glemmeboken. Her er funksjonene som utgjør kjernen i systemet.
Sentralisert avtalearkiv
Samle alle avtaler, utløpsdatoer og betalingsbetingelser på ett sted. Klassifiser leverandører som strategiske, kritiske eller globale for bedre prioritering.
Smarte varslinger
Aldri gå glipp av en oppsigelsesfrist eller reforhandling. Systemet sender automatiserte påminnelser til de ansvarlige i god tid før kritiske frister.
Etikk og etterlevelse
Distribuer og følg opp etiske retningslinjer (Code of Conduct) og egenerklæringer direkte i portalen. Svarene loggføres automatisk på leverandørens profil.
Bærekraft og ESG
Innhent og strukturer data knyttet til miljø- og samfunnsansvar. Sikre at leverandørkjeden oppfyller virksomhetens krav til bærekraft og ESG-rapportering.
Sømløs integrasjon
Knytt leverandøravvik, revisjonsrapporter og due diligence-vurderinger direkte til hver enkelt leverandør for et 360-graders risikobilde.
Tydelig ansvarsfordeling
Tildel ansvarlige personer til hver kontrakt. Dette sikrer tydelig eierskap til oppfølging og reduserer risikoen for at viktige oppgaver faller mellom to stoler.
DATADREVET INNSIKT
Et komplett 360-graders leverandørbilde
Ved å koble leverandørdata sammen med operative hendelser, går dere fra fragmentert informasjon til strategisk kontroll.
Synliggjør avviksmønstre
Alle registrerte leverandøravvik og reklamasjoner vises direkte på leverandørkortet. Dette gir et faktibasert bilde av leveringskvalitet fremfor subjektive antakelser før neste kontraktsmøte.
Sømløs revisjonshistorikk
Resultater fra gjennomførte revisjoner og kontrollaktiviteter knyttes automatisk til riktig leverandør. Dette sikrer at historikken er tilgjengelig for alle med ansvar for oppfølging.
Strategisk beslutningsstøtte
Når avtaler, avvik og revisjoner ses i sammenheng, kan dere utføre presise risikoanalyser. Identifiser hvilke strategiske partnere som faktisk leverer i tråd med kravene.
Reduser operasjonell risiko
Uten integrasjon risikerer dere å fornye avtaler med leverandører som har gjentakende kvalitetsproblemer i andre deler av organisasjonen. Integrasjonen eliminerer disse informasjonshullene.
"Etter at vi samlet alle avtaler i én modul, har vi eliminert risikoen for uønskede automatiske fornyelser. Nå har vi full kontroll over alle frister, og informasjonsflyten mellom oss og leverandørene er endelig blitt sømløs."
Morten Syvertsen
Innkjøpsleder · Nordic Logistics AS
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Svar på det du lurer på om modulen
Her finner du teknisk og praktisk informasjon om hvordan vi hjelper innkjøpsavdelingen med å få full kontroll.
NESTE STEG
Klar for full kontroll på deres innkjøp?
Oppdag hvordan vår leverandør- og avtalsmodul kan transformere deres innkjøpsprosesser. Vi viser deg gjerne hvordan løsningen kan konfigureres for å støtte akkurat deres arbeidsflyt og krav til kontroll.