Full kontroll med integrert prosessmodellering
Beskriv, visualiser og forvalt virksomhetens arbeidsmåter i ett og samme system. Vårt verktøy gjør prosesser til aktive styringsobjekter som sikrer enhetlig forståelse og kontinuerlig forbedring – helt uavhengig av organisasjonsstruktur.
En sømløs integrasjon mellom teori og praksis
I Datakvalitet ser vi ikke på prosesser som statiske tegninger, men som aktive styringsobjekter. Ved å integrere prosessmodellering direkte i dokumentmodulen, sikrer vi at arbeidsflytene følger de samme profesjonelle rammene som din øvrige styrende dokumentasjon.
Dette innebærer at hver prosessmodell gjennomgår en kontrollert syklus:
- Styrt utarbeidelse: Bruk av standardiserte maler og BPMN-støtte.
- Formell godkjenning: Automatiske arbeidsflyter sikrer at rett instans verifiserer innholdet før publisering.
- Periodisk revisjon: Systemet varsler ansvarlig når det er tid for gjennomgang, slik at dokumentasjonen alltid samsvarer med virkeligheten.
- Full sporbarhet: Historikk over endringer og versjonshåndtering gir full kontroll ved revisjoner og tilsyn.
Dette skaper en enhetlig styringsmodell der prosesser, prosedyrer og risikovurderinger snakker samme språk. Resultatet er et kvalitetssystem som ikke bare dokumenterer, men som faktisk leder organisasjonen.
SLIK FUNGERER DET
Fra idé til ferdig prosessmodell
Vårt integrerte modelleringsverktøy gjør det enkelt å transformere komplekse arbeidsmetoder til oversiktlige, interaktive prosesskart.
Steg 1
Opprett og velg mal
Start i dokumentmodulen og velg «Nytt dokument». Ved å benytte ferdige prosessmaler sikrer du at virksomhetens metodikk og grafiske profil følges fra første sekund.
Steg 2
Design prosessflyten
Åpne editoren direkte i nettleseren. Med intuitiv drag-and-drop-funksjonalitet henter du piler, bokser og BPMN-symboler fra menyen for å visualise arbeidsflyten.
Steg 3
Berik med koblinger
Gjør prosessen levende ved å koble hvert steg direkte til styrende dokumenter, risikovurderinger eller sjekklister. Referansene integreres sømløst i diagrammet.
Steg 4
Kvalitetssikring og kontroll
Prosessen følger samme strenge arbeidsflyt for revisjon og godkjenning som øvrige dokumenter. Dette sikrer full sporbarhet og kontroll før publisering.
Steg 5
Aktivering og bruk
Når prosessen er godkjent, fungerer den som det aktive styringsobjektet. Bruk den som navigasjonskart i portalen eller som grunnlag for analyse og automatisering.
TEKNISK FUNKSJONALITET
Fra statiske bilder til aktive styringsobjekter
Vårt integrerte modelleringsverktøy kombinerer intuitiv design med dyp systemintegrasjon, slik at prosessene blir en levende del av virksomhetsstyringen.
BPMN og standard-notasjon
Støtte for standardiserte flytdiagrammer og BPMN-metodikk sikrer profesjonell visualisering av alt fra overordnede prosesskart til detaljerte arbeidsflyter.
Sømløse referanser
Gjør prosessene interaktive ved å koble hvert steg direkte til relevante styrende dokumenter, sjekklister, risikovurderinger eller avvik.
Prosessbasert navigasjon
Bruk prosesskart som visuell inngangsport i kvalitetsportalen. Ansatte kan navigere i systemet via logiske arbeidssteg fremfor komplekse mappestrukturer.
Smarte prosessmaler
Etabler egne malbibliotek med forhåndsdefinerte farger, symboler og metadata for å sikre enhetlig metodikk og raskere modellering på tvers av enheter.
Analyse og optimalisering
Identifiser flaskehalser og manuelle overleveringer. Prosessene gir et faktabasert grunnlag for kontinuerlig forbedring og videre automatisering.
VERDISKAPING OG ANALYSE
Fra statiske tegninger til aktive styringsobjekter
Vårt integrerte prosessverktøy forvandler flytskjemaer til et levende rammeverk for navigasjon, analyse og kontinuerlig forbedring.
Prosessorientert navigasjon
Bruk prosesskart som en intuitiv inngangsport til hele styringssystemet. Ansatte kan navigere visuelt og få direkte tilgang til relevante dokumenter, sjekklister og risikoanalyser med få klikk.
Grunnlag for forbedring
Identifiser flaskehalser, manuelle overleveringer og uklare ansvarsforhold. Verktøyet gir et presist faktagrunnlag for å standardisere arbeidsmåter og fjerne unødvendig kompleksitet.
Klarhet for automatisering
Ved å koble prosesser direkte til roller og systemstøtte, legger du til rette for automatisering. Prosessene fungerer som en bro mellom dagens manuelle rutiner og fremtidens digitale arbeidsflyt.
Helhetlig styring og kontroll
Sikre full sporbarhet ved å koble prosesser til krav og etterlevelse. Se hvordan endringer i styrende dokumentasjon påvirker den praktiske utførelsen av arbeidet på tvers av organisasjonen.
FLEKSIBLE LØSNINGER
Skalerbar prosessverktøy for alle behov
Velg det ambisjonsnivået som passer deres organisasjon. Våre løsninger vokser i takt med deres prosessmodenhet, fra enkel visualisering til avansert analyse.
Basis
For virksomheter som trenger å dokumentere og visualisere grunnleggende arbeidsprosesser.
- Fullverdig prosessmodelleringsverktøy
- Standard symbolbibliotek (BPMN)
- Integrert i dokumentmodulen
- Grunnleggende revisjonskontroll
- Eksport til PDF/Bilde
Standard
For organisasjoner som vil koble prosesser til risikostyring, roller og styrende dokumentasjon.
- Alt i Basis
- Interaktive koblinger til dokumenter og risiko
- Egendefinerte prosessmaler
- Prosessbasert navigasjon i portal
- Rolle- og ansvarsmatrise (RACI)
Enterprise
For komplekse organisasjoner som krever dyp analyse, automatisering og hierarkiske modeller.
- Alt i Standard
- Hierarkiske prosessmodeller (neddrill)
- Verktøy for flaskehalsanalyse
- API for prosessautomatisering
- Ubegrenset antall delprosesser
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Svar på dine spørsmål om prosessmodellering
Her finner du teknisk og funksjonell innsikt i hvordan vårt integrerte prosessverktøy fungerer som et aktivt styringselement.
VEIEN VIDERE
Se våre prosessverktøy i aksjon
Er du klar for å forvandle statiske dokumenter til levende, visuelle styringsobjekter? Vårt integrerte prosessverktøy gir deg kontrollen du trenger for å optimalisere virksomhetens arbeidsflyt. Bestill en uforpliktende demonstrasjon for å se hvordan vi kan forenkle din hverdag.