Full kontroll på internkontrollen med fleksible sjekklister
Digitaliser vernerunder, utstyrskontoll og lovpålagte inspeksjoner. Med EK sjekklistemodul får organisasjonen et kraftfullt verktøy som fungerer like godt i felten som på kontoret.
Digitale sjekklister for full kontroll
Data er verdiløs uten struktur. Vår sjekklistemodul i EK forvandler fragmenterte kontroller til et systematisk rammeverk for internkontroll, vernerunder og samsvarsvurderinger.
EFFEKTIV INTERNKONTROLL
Sømløs oversikt over virksomhetens etterlevelse
Vår sjekklistemodul gir full kontroll over lover, forskrifter og interne krav i en travel hverdag.
Datakvalitet i felten
Automatiske varslinger hvert år
Reduksjon i manuelt papirarbeid
ARBEIDSFLYT
Fra kontroll til dokumentert etterlevelse
Vår sjekklistemodul automatiserer hele prosessen fra feltarbeid til ledelsesrapportering, slik at ingenting faller mellom to stoler.
Steg 1
Registrering og utfylling
Sjekklisten fylles ut via web eller mobilapp. Med offline-modus kan du registrere data selv uten dekning – systemet synkroniserer automatisk når du er online igjen.
Steg 2
Automatisk varsling og ansvar
Basert på organisasjonsstruktur og sjekklistetype tildeles saken automatisk til riktig ansvarlig. Varsler sendes umiddelbart på e-post og til «Min side».
Steg 3
Tiltakshåndtering og synergi
Ved funn av avvik opprettes tiltak direkte i sjekklisten. Du kan koble til referanser, dokumenter og andre moduler for å sikre en helhetlig behandling.
Steg 4
Analyse og rapportering
Alle data aggregeres i sanntid. Generer rapporter som dokumenterer etterlevelse av internkontrollforskriften, og analyser trender for å identifisere forbedringsområder.
TEKNISK SYNERGI
Sømløs integrasjon på tvers av moduler
Vårt referansebibliotek knytter sjekklistene direkte til resten av virksomhetens kvalitetsarbeid, slik at data aldri blir liggende i siloer.
Sentralt referansebibliotek
Alle moduler i EK er koblet sammen gjennom et felles referansebibliotek. Du kan enkelt koble en sjekkliste mot relevante avvik, risikovurderinger eller utstyrskontroller med få klikk.
Automatisk oppdatering
Dersom et dokument eller objekt du har lenket til blir revidert, sørger systemet for at koblingen i sjekklisten oppdateres automatisk. Dette sikrer at du alltid jobber med siste gjeldende versjon.
Direkte saksbehandling
Du kan opprette saker direkte fra sjekklisteskjemaet. Oppdages et avvik under en vernerunde, kan du generere en sak i avviksmodulen umiddelbart, med automatisk overføring av nøkkeldata.
Full sporbarhet
Ved å koble sammen hendelser, revisjoner og tiltak skapes en helhetlig oversikt. Dette gjør det enkelt å dokumentere etterlevelse av forskrifter og interne standarder for revisorer.
SPØRSMÅL OG SVAR
Ofte stilte spørsmål om sjekklister
Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om hvordan sjekklistemodulen fungerer i praksis og hvordan den kan tilpasses din virksomhet.
KLARE FOR NESTE STEG?
Få en skreddersydd gjennomgang av løsningen
Opplev hvordan vår fleksible sjekklistemodul kan forenkle din hverdag. Vi viser deg gjerne hvordan du kan automatisere internkontrollen og sikre full etterlevelse av forskrifter direkte fra mobilen.