Full kontroll på verksamhetens avtal och förpliktelser
Datakvalitets avtalsmodul fungerar som ett centralt avtalsregister som ger dig full översikt över villkor, löptid och historik. Med automatisk avisering i god tid före utgång säkerställer du kontinuitet och undviker oförutsedda kostnader.
Full kontroll på dina kontrakt
Avtalsmodulen fungerar som företagets centrala avtalsregister, där all kritisk information om leverantörer och kontrakt samlas på ett ställe.
Utan ett systematiserat register är det lätt hänt att viktiga tidsfrister glöms bort. Bristande kontroll på löptid och upppägningstider kan leda till att avtal förnyas automatiskt med ogynnsamma villkor, vilket påför verksamheten onödiga kostnader.
Varför välja vår avtalsmodul?
- Centraliserad översikt: Eliminera behovet av spridda Excel-ark och mappar. Hitta alla dokument och villkor i en strukturerad vy.
- Proaktiva aviseringar: Ta emot automatiska aviseringar i god tid innan ett avtal löper ut eller ska omförhandlas. Detta ger dig tid att utvärdera alternativ eller förhandla fram bättre villkor.
- Ekonomisk förutsägbarhet: Få full översikt över ekonomiska förpliktelser och undvik kostsamma automatiska förnyelser av tjänster som inte längre används.
- Sömlös integration: Modulen fungerar tillsammans med resten av systemet, så att du enkelt kan koppla avtal till relevanta riskbedömningar eller leverantörskontroller.
Genom att flytta in avtalen i ett professionellt ledningssystem säkerställer ni att verksamheten alltid agerar i enlighet med ingångna kontrakt och gällande krav på internkontroll.
Effektiv implementering
Så kommer du igång med Avtalsmodulen
Vårt avtalsregister är designat för att ge dig full överblick från första dagen. Genom en strukturerad process säkerställer vi att alla verksamhetens kontrakt blir digitaliserade, sökbara och under full kontroll.
Steg 1
Import och centralisering
Börja med att samla alla befintliga kontrakt. Systemet tillåter enkel import av avtalsdata, så att ni snabbt får en samlad överblick över leverantörer, villkor och löptid på en gemensam plattform.
Steg 2
Strukturering av data
Kategorisera avtalen efter typ, avdelning eller viktighet. Definiera nyckeldata som startdatum, uppsägningstider och ansvariga personer för att säkerställa precis spårbarhet och ägarskap.
Steg 3
Automatiska aviseringar
Ställ in automatiska aviseringsrutiner. Systemet meddelar i god tid innan avtal löper ut eller ska omförhandlas, så att ni undviker oönskade förnyelser och säkrar bättre villkor.
Steg 4
Löpande uppföljning
Använd modulen för löpande kontroll och revision. Med allt lagrat i ett system kan ni enkelt ta ut rapporter för ledningens genomgång och säkerställa att alla avtal efterlever företagets krav på riskhantering.
Säkerställ efterlevnad och kontroll
Strategisk kontroll på avtal och leverantörer
Avtalsmodulen är inte bara ett arkiv, utan ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att verksamheten efterlever externa krav och interna standarder genom systematisk uppföljning av kontrakt.
ISO-certifiering
Modulen stöder kraven på leverantörsstyrning i ISO 9001 genom att ge full spårbarhet på avtalsvillkor, utvärderingskriterier och historik för alla led i försörjningskedjan.
Åpenhetsloven (Norska transparensloven)
Få hjälp att kartlägga och bedöma faktiska och potentiella negativa konsekvenser i linje med Åpenhetsloven genom sömlös integration med riskmodulen.
Aktivt underhåll
Undvik automatiska förnyelser och missade tidsfrister. Systemet skickar automatiska aviseringar i god tid före utgångsdatum, så att du kan omförhandla eller säga upp avtal efter behov.
Riskreducering
Bristande översikt över leverantörsavtal kan utgöra en betydande risk. Genom att kombinera avtalsdata med riskbedömningar får ledningen en tydlig bild av verksamhetens exponering.
"Efter att vi implementerade avtalsmodulen från Datakvalitet har vi fått full överblick över alla löpande åtaganden. Automatisk avisering före utgång har gjort att vi undviker dyra förnyelser av tjänster vi inte längre behöver. Det har gett oss en helt ny kontroll över leverantörskostnaderna."
Erik Andersen
Ekonomiansvarig · Nordisk Industripartner AS
Frågor och svar
Vanliga frågor om Avtalsmodulen
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om hur Avtalsmodulen hjälper din verksamhet att få full översikt över kontrakt, tidsfrister och leverantörsuppföljning.
Ta kontroll idag
Klar för en mer överskådlig vardag?
Upptäck hur vår avtalsmodul kan ge din verksamhet full kontroll över kontrakt, förnyelser och leverantörsåtaganden. Vi visar dig gärna hur systemet kan skräddarsys för att möta era specifika krav på dokumentation och internkontroll.