Full kontroll på Åpenhetsloven med automatiserade processer
Förvandla lagstadgade aktsamhetsbedömningar från en börda till en konkurrensfördel. Vår modul automatiserar informationsinsamling och säkrar full spårbarhet i hela leverantörskedjan.
Åpenhetsloven (den norska lagen om företags transparens) kräver att norska verksamheter tar ett aktivt ansvar för mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor i sina egna leverantörskedjor. För många innebär detta en betydande administrativ börda och komplexa manuella processer.
Datakvalitet förenklar detta arbete genom en dedikerad modul som automatiserar informationsinhämtning och strukturerar aktsamhetsbedömningar. Vi flyttar processen från oöverskådliga kalkylblad till ett kontrollerat digitalt ekosystem, så att ni kan uppfylla lagkraven med självsäkerhet och precision.
STRATEGISK PROCESS
Så efterlever du Åpenhetsloven effektivt
Vår modul automatiserar de mest tidskrävande kraven i lagstiftningen, så att du kan fokusera på faktiska förbättringar i leverantörskedjan.
Steg 1
Informationshantering
Etablera en fast kontaktpunkt på webbplatsen. Modulen hanterar förfrågningar automatiskt med lagstadgad tre veckors svarsfrist för handläggare.
Steg 2
Datainsamling i kedjan
Effektivisera datainsamlingen med automatiserade frågeformulär på norska och engelska. Svaren loggförs direkt på varje enskild leverantör i systemet.
Steg 3
Aktsamhetsbedömning
Genomför systematiska aktsamhetsbedömningar baserat på insamlad data. Systemet säkerställer att du följer alla lagkrav och föreskrifter i processen.
Steg 4
Offentlig redogörelse
Generera underlaget för den lagstadgade redogörelsen. Rapporten uppdateras årligen och publiceras på företagets webbplats för full transparens.
"Genom att implementera modulen för Åpenhetsloven i EK-systemet har vi transformerat en komplex manuell process till ett effektivt arbetsflöde. Automatiseringen av leverantörskartläggningen ger oss den trygghet vi behöver för att efterleva lagkraven."
Erik Solbakken
Compliance Manager · Nordic Infrastructure Group
KOMPLETT LÖSNING
Full kontroll på Åpenhetsloven i en modul
Vår modul förenklar efterlevnaden genom att automatisera tidskrävande processer och säkerställa att alla lagstadgade krav dokumenteras systematiskt.
Flerspråkig datainsamling
Automatiserade svarsformulär på norska och engelska gör det enkelt att hämta in nödvändig dokumentation från globala leverantörskedjor utan manuellt merarbete.
Automatiskt leverantörsarkiv
Insamlad information kopplas direkt till leverantörskortet i systemet, så att du alltid har en uppdaterad och spårbar historik för varje enskild relation.
Hantering av informationsplikt
Hantera informationskrav från allmänheten med ett integrerat formulär. Systemet sätter automatiskt tre veckors svarstid för att säkerställa att lagens tidsaspekt efterlevs.
Systematisk aktsamhetsbedömning
Genomför strukturerade aktsamhetsbedömningar baserat på insamlad data. Modulen stöder alla relevanta lagkrav och föreskrifter för en trygg process.
Rapport för redogörelse
Generera underlaget för den lagstadgade redogörelsen direkt från systemet, så att den årliga publiceringen på företagets webbplats blir en smidig rutin.
LAGKRAV OCH COMPLIANCE
Så säkrar ni full efterlevnad av Åpenhetsloven
Även om systemstöd förenklar arbetet avsevärt, ställer lagen krav på publicering och styrelsebehandling som måste hanteras manuellt.
Årlig tidsfrist för redogörelse
Lagen kräver att verksamheten publicerar en redogörelse för aktsamhetsbedömningarna senast den 30 juni varje år, eller vid väsentliga ändringar i verksamhetens riskbedömningar.
Krav på offentliggörande
Redogörelsen ska vara lättillgänglig på företagets webbplats. Datakvalitets modul genererar rapportunderlaget, men själva publiceringen måste ske på era externa plattformar.
Styrelsens ansvar och signatur
För att uppfylla lagens formkrav måste redogörelsen undertecknas i enlighet med reglerna i regnskapsloven § 3-5. Detta innebär normalt signatur från verkställande direktör och den samlade styrelsen.
Löpande informationsplikt
Kom ihåg att informationsplikten gäller hela året. Var och en har rätt till information om hur er verksamhet hanterar negativa konsekvenser, med en svarstid på maximalt tre veckor.
FAQ OM ÅPENHETSLOVEN
Så efterlever du lagkraven i praktiken
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om Åpenhetsloven och hur vår lösning säkerställer efterlevnad.
KOM IGÅNG
Klar för en enklare efterlevnad av Åpenhetsloven?
Se hur vår modul automatiserar informationsinsamling och säkerställer att ni uppfyller kraven på aktsamhetsbedömningar. Vi visar hur systemet hanterar leverantörskedjan och informationsförfrågningar i realtid.