Full kontroll på avvikelser och förbättringar i molnet
Datakvalitets avvikelsemodul är en intuitiv SaaS-lösning som förenklar ärendehantering, säkrar ISO 9001-efterlevnad och bygger en stark förbättringskultur i hela organisationen.
Full kontroll på avvikelser och förbättring
Datakvalitets avvikelsemodul är utvecklad för att förvandla oönskade händelser till värdefull insikt. Med över 29 års erfarenhet har vi byggt ett system som inte bara uppfyller kraven i ISO 9001, utan som också upplevs som ett användbart verktyg i vardagen för alla anställda.
Genom en sömlös SaaS-lösning får verksamheten ett professionellt ramverk för registrering, ärendehantering och analys. Systemet är byggt för att påverka beteenden och främja en positiv rapporteringskultur genom att göra tröskeln för registrering så låg som möjligt.
Flexibelt arbetsflöde för alla behov
Modulen underlättar systematiskt arbete med avvikelser där varje händelse följer en standardiserad men skräddarsydd process. Olika händelsetyper som arbetsmiljö (HMS), kvalitet och förbättringsförslag kan ha olika arbetsflöden, hanteringsmetoder och tidsfrister. Detta säkerställer att allvarliga händelser får den uppmärksamhet de kräver, medan enkla förbättringsförslag hanteras effektivt.
AVVIKSMODULEN I SIFFROR
Dokumenterat värde genom 29 år
Vår erfarenhet från både privat och offentlig sektor säkrar en lösning som inte bara fångar upp avvikelser, utan som driver verklig förbättring.
Erfarenhet av kvalitetsledning
Drifttid för molnlösningen
Minskad handläggningstid
MOBILITET I FÄLT
Kvalitetssystemet direkt i fickan
Vår dedikerade mobilapplikation gör det enkelt för anställda att efterleva kvalitetskraven, oavsett var de befinner sig eller om de har täckning.
Full offline-frihet
Appen stöder fullt offline-läge för både dokumentläsning och registrering. Meddelanden sparas lokalt och skickas automatiskt när nätverksanslutningen är tillbaka.
Geotaggning och bilder
Ange position automatiskt med GPS. Bifoga bilder direkt från kameran eller bildbiblioteket för precis dokumentation av händelser.
QR-funktionalitet
Skanna QR-koder på utrustning för omedelbar tillgång till historik, checklistor och uppgifter. Gör registrering av underhåll och avvikelser extremt effektivt.
Enkel distribution
Appen rullas enkelt ut via MDM-lösningar som Microsoft Intune och stöder både iOS och Android från samma moderna kodbas.
PROCESSEN DAG FÖR DAG
Från händelse till varaktig förbättring
Vår avvikelsemoment säkrar en strukturerad och spårbar hantering av alla händelser, i enlighet med ISO 9001 och moderna krav på verksamhetsstyrning.
STEG 1
Registrering och avisering
Anställda eller externa partners registrerar avvikelsen snabbt via webb eller mobilapp. Systemet stöder offline-läge, bilagor i form av bilder och automatisk geotaggning.
STEG 2
Automatiskt arbetsflöde
Ärendet tilldelas automatiskt rätt handläggare baserat på organisationsstruktur. Relevanta parter får omedelbart ett meddelande via e-post för snabb respons.
STEG 3
Analys och åtgärder
Handläggaren genomför en rotorsaksanalys med hjälp av metodik som ”5 varför”. Åtgärder definieras, tilldelas ansvariga och får prioriterade tidsfrister.
STEG 4
Kontroll och avslutning
Genomförda åtgärder verifieras av en stängningsansvarig. Systemet säkerställer dokumentation av vad som har gjorts innan ärendet arkiveras och anmälaren informeras.
STEG 5
Lärande och statistik
Data aggregeras automatiskt i interaktiva dashboards. Ledningen analyserar trender över tid för att förebygga upprepningar och driva kontinuerlig förbättring.
INSIKT OCH ANALYS
Full översikt med interaktiva rapporter
Systemet ger dig omfattande möjligheter att hämta statistik och generera visuella rapporter som säkerställer god styrning på alla nivåer i organisationen.
Flexibel rapportgenerator
Alla datafält i systemet kan filtreras och analyseras. Oavsett om det rör sig om allvarlighetsgrad, orsak eller avdelning kan du hämta exakt den information ledningen behöver för faktabaserade beslut.
Interaktiv drilldown
Rapporterna är interaktiva med drilldown-funktionalitet. Klicka dig direkt från en graf ner till det specifika enskilda ärendet för snabb verifiering och djupare insikt.
Personliga dashboards
Samla flera rapporter i en vy för en helhetsbild av statusen. Dashboards kan anpassas för olika roller och avdelningar, så att alla ser den information som är mest relevant för deras vardag.
PowerBI-integration
För verksamheter med behov av avancerad datavisualisering kan systemet integreras sömlöst med PowerBI. Kombinera kvalitetsdata med information från ekonomi- eller produktionssystem.
SÄKERHET OCH KONFIGURATION
Frågor och svar om Avvikelsemodulen
Här hittar du svar på de vanligaste tekniska och funktionella frågorna rörande implementering, säkerhet och daglig användning av vårt avvikelsesystem.
NÄSTA STEG
Ta kontroll över verksamhetens avvikelser i dag
Är du redo att ersätta manuella processer med en sömlös, molnbaserad lösning för avvikelsehantering? Gör som tusentals användare som redan har förenklat sin vardag med Datakvalitet. Vi hjälper dig att bygga en sund rapporteringskultur och säkerställa efterlevnad av ISO-standarder.