Full kontroll på hela dokumentets livscykel
En mogen och integrerad lösning för verksamheter med höga krav på kvalitet, efterlevnad och spårbarhet. Från första utkast till arkiverad historik — allt på ett ställe.
Komplett livscykel för styrande dokumentation
Från första utkast till slutgiltig arkivering – vår dokumentmodul ger dig full kontroll över verksamhetens viktigaste information. Lösningen är utvecklad för organisationer som ställer höga krav på kvalitet, spårbarhet och efterlevnad av regulatoriska ramverk.
Genom att samla allt på ett ställe eliminerar ni risken för dubbellagring och utdaterade instruktioner. Systemet säkerställer att rätt dokumentation alltid är tillgänglig för rätt person, i ett format som är anpassat efter deras arbetsdag.
VISUALISERING OCH STRUKTUR
Hitta informationen där du arbetar
Lösningen är utformad för omedelbar tillgång till styrande dokumentation. Välj den vy som bäst stöder din organisations arbetsvardag.
Traditionell mappstruktur
Navigera genom en logisk hierarki av mappar och kapitel, perfekt för handböcker och omfattande regelverk där struktur är avgörande.
Processkartor och flödesscheman
Visualisera styrningen genom interaktiva processkartor och flödesscheman som kopplar dokument direkt till de operativa arbetsprocesserna.
Rollbaserade landningssidor
Använd visuella knappar och ikoner för snabb navigering till de mest använda dokumenten, skräddarsydda för olika avdelningar eller roller.
Full responsivitet
Få full tillgång till alla styrande dokument oavsett skärmstorlek. Portalen anpassar sig automatiskt till dator, surfplatta och mobil.
INTEGRITET OCH KONTROLL
En enda källa till sanning för alla dokument
Vårt system säkerställer att viktig information aldrig dupliceras, utan förvaltas centralt för fullständig konsistens i hela verksamheten.
Single Source of Truth
Varje dokument existerar endast på ett ställe i systemet, även om det visas i flera processer eller handböcker. Detta eliminerar risken för dubbelunderhåll och säkerställer att alla användare alltid ser den senaste, godkända versionen.
Automatiska referenser
Systemet underhåller automatiskt interna och externa referenser. När ett dokument revideras eller får en ny version uppdateras alla kopplade processer och kravkällor utan att länkarna bryts.
Obruten spårbarhet
Vid revision skapas automatiskt en dold arbetskopia medan den gällande versionen förblir synlig för organisationen. Ändringar träder i kraft först efter formellt godkännande, vilket garanterar kontinuerlig efterlevnad.
LIVSCYKELHANTERING
Från första utkast till historiskt arkiv
Vår dokumentmodul säkerställer full kontroll genom hela dokumentets livslängd. Här är resan som garanterar kvalitet och efterlevnad i alla led.
01 - SKAPANDE
Skrivs och utformas
Nya dokument skapas via mallar i Word, Excel eller PDF. En arbetskopia genereras automatiskt, så att ändringar aldrig påverkar det som är publicerat förrän allt är klart.
02 - REMISS
Samverkan och input
Dokumentet skickas på remiss till relevanta fackmiljöer. Systemet hanterar automatiserade arbetsflöden med tidsfrister, aviseringar och direkt feedback i dokumentet.
03 - GODKÄNNANDE
Kvalitetssäkring
Före publicering går dokumentet igenom en definierad godkännandeprocess i ett eller flera steg. Versionskontroll säkerställer att endast godkänt innehåll når slutanvändaren.
04 - PUBLICERING
I bruk och distribuerat
När dokumentet är publicerat skickas automatiska aviseringar till berörda roller. Vi kan kräva läskvittens med signering för att dokumentera att informationen har förståtts.
05 - REVISION
Kontinuerlig förbättring
Automatiska intervall aviserar ansvarig när det är dags för revision. Vid stora ändringar startar livscykeln om, medan den gamla versionen lagras med fullständig historik.
06 - ARKIVERING
Säker historik
När dokumentet inte längre är giltigt flyttas det till arkivet. Här är det fortfarande tillgängligt för uppföljning och tillsyn, med spårbarhet på vem som gjorde vad och när.
DOKUMENTSTYRNING I SIFFROR
Full kontroll på företagets livsnerv
Vår dokumentmodul tar bort osäkerhet och dubbelarbete genom att samla allt på ett ställe, med full spårbarhet från skapande till arkiv.
Källa till information
Microsoft-format som stöds
Efterlevnadsgaranti över alla revisioner
Minskning av manuellt underhåll av referenser
"Dokumentmodulen har förvandlat hur vi hanterar ISO 9001-revisioner. Genom att ha full historik, automatiska revisionsintervaller och sömlösa kopplingar mellan krav och styrande dokumentation på ett och samma ställe sparar vi betydande tid och har alltid full kontroll på efterlevnaden."
Andreas Berg
Kvalitetschef · Nordic Industrial Solutions
VANLIGA FRÅGOR
Insikt i dokumenthantering
Här hittar du svar på tekniska och funktionella frågor om hur dokumentmodulen säkerställer efterlevnad och effektiv samverkan i din verksamhet.
VÄGEN VIDARE
Redo för full kontroll på dokumentationen?
Vill du se hur våra lösningar för dokumenthantering kan förenkla vardagen, säkra efterlevnad av ISO-standarder och ge organisationen full kontroll över styrande dokumentation? Vi visar dig gärna hur modulen kan anpassas efter era specifika behov och befintliga arbetsprocesser.