Full kontroll på begäran om registerutdrag och integritetsrättigheter
Säkerställ effektiv hantering av förfrågningar om insyn, radering och rättelse. Vår modul automatiserar processerna och ser till att din verksamhet efterlever GDPR-kraven på ett systematiskt och dokumenterat sätt.
Effektiv rättighetshantering
Hantering av insyn och integritetsrättigheter
Verksamheter som behandlar stora mängder personuppgifter upplever ofta ett högt tryck av förfrågningar från registrerade. Utan bra system kan det vara utmanande att hålla de lagstadgade tidsfristerna, vilket ökar risken för avvikelser och sanktioner från Integritetsskyddsmyndigheten.
Vår modul för hantering av registerutdrag är utvecklad specifikt för att ge organisationen full kontroll över hela processen – från mottagande av förfrågan till slutligt svar och arkivering. Genom att systematisera arbetsflödet säkerställer ni att alla rättigheter tas tillvara i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR):
- Rätt till tillgång (Art. 15): Automatiserade processer för att ge registrerade bekräftelse på behandling och tillgång till egna uppgifter.
- Rättelse (Art. 16): Enkla rutiner för korrigering av bristfälliga eller felaktiga personuppgifter.
- Radering (Art. 17): Funktionalitet för säker radering och massradering när lagringsbehovet upphör eller samtycke återkallas.
- Begränsning av behandling (Art. 18): Verktyg för att markera och stoppa aktiv behandling av data under perioder då detta krävs.
Genom att flytta hanteringen från oöverskådliga inkorgar till en dedikerad portal uppnår verksamheten full spårbarhet, bättre internkontroll och en tryggare vardag för både anställda och de registrerade.
Automatiserat processflöde
Systematisk hantering av begäranden om registerutdrag
Glöm manuell e-post och oöverskådliga kalkylblad. Vår modul för begäranden om insyn och registerutdrag säkerställer att din verksamhet efterlever GDPR-kraven genom ett strukturerat och spårbart arbetsflöde från början till slut.
Steg 1
Mottagande av förfrågan via portal
Använd färdigkonfigurerade formulär på portalens startsida som stöder kundernas informationsplikt (Art. 13 och 14). Här säkerställs korrekt insamling av nödvändiga data för att starta behandlingen omedelbart och professionellt.
Steg 2
Handläggning och tidsfrister
Systemet avisera relevanta handläggare och håller ordning på lagstadgade tidsfrister. Med full översikt över behandlingsgrunden (Art. 6) kan organisationen prioritera och hantera förfrågningar om rättelse, insyn och begränsning effektivt.
Steg 3
Säker arkivering och radering
När ärendet är slutbehandlat säkerställer modulen spårbar dokumentation och historik. Vid behov av radering (Art. 17) stöder systemet både individuell hantering och säker bulkradering för att möta kraven på personlig integritet och dataminimering.
Säkerhet och efterlevnad
Inbyggt personvärn och kvalitet i varje rad
Datakvalitet tar integritet på största allvar. Vår plattform är utvecklad för att möta de strängaste kraven i GDPR, samtidigt som vi säkerställer en effektiv vardag för dem som hanterar känsliga data. Vårt tillvägagångssätt kombinerar juridisk expertis med certifierade utvecklingsprocesser.
Privacy by Design
Vi efterlever kraven i Artikel 25 genom fastställda styrningsrutiner för systemutveckling (SDLC). Detta säkerställer att personlig integritet är integrerad i tekniken från första kodraden.
Certifierad kvalitet
Som en ISO 9001-certifierad leverantör följer vi internationella standarder för kvalitetsledning. Vår jurist har det övergripande ansvaret för att alla moduler alltid överensstämmer med gällande lagkrav.
Effektiv rättighetshantering
Lösningen har inbyggda verktyg för att hantera de registrerades rättigheter, inklusive registerutdrag (Art 15), rättelse (Art 16) och radering (Art 17), så att du undviker manuella fel.
Riskreducering
Brott mot personuppgiftsbestämmelser kan innebära betydande risker. Modulen hjälper dig att systematisera förfrågningar för att säkerställa att tidsfrister och dokumentationskrav följs konsekvent.
Dokumenterad effekt
Systematisk hantering av begäran om insyn
Genom att automatisera arbetsflödet för begäran om insyn minskar verksamheten risken för tidsöverträdelser och säkerställer att integriteten tas tillvara i enlighet med GDPR. Här är resultaten våra kunder upplever vid användning av modulen.
Spårbarhet på alla förfrågningar
Snabbare handläggningstid
Kontroll på informationsplikten
"”Efter att vi började använda modulen för begäran om registerutdrag har vi fått full kontroll över lagstadgade tidsfrister och arbetsflöden. Systemet gör det enkelt att hantera stora mängder förfrågningar på ett strukturerat sätt, samtidigt som vi säkerställer att den registrerades rättigheter tas tillvara i enlighet med GDPR-regelverket. Det har sparat oss betydande resurser och minskat risken för manuella fel.”"
Morten Kristiansen
Dataskyddsrådgivare · Kommunesektoren / Offentlig forvaltning
Frågor och svar
Effektiv hantering av dina förpliktelser
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om hur vår lösning hjälper dig att professionalisera hanteringen av dataskydd och begäran om registerutdrag.
Ta kontroll över processen
Redo för en effektivare hantering av registerutdrag?
Upplev hur Datakvalitets specialiserade modul automatiserar arbetsflödet kring begäran om registerutdrag. Vi visar dig hur du säkerställer att tidsfrister hålls, förenklar handläggningen och tillvaratar de registrerades rättigheter i enlighet med GDPR – allt i ett överskådligt system.