Full kontroll på GDPR och dataskyddsförordningen
Integrera dataskydd direkt i företagets kvalitetsledningssystem. Vår GDPR-modul förenklar arbetet med behandlingsregister, riskbedömningar och avvikelsehantering i en sömlös lösning. Sweden.
I en digital vardag är hantering av personuppgifter inte bara ett juridiskt krav, utan ett fundament för förtroende mellan organisationen, anställda och kunder. Vår GDPR-modul integrerar dataskydd direkt i verksamhetens kvalitetsledningssystem, så att efterlevnad blir en naturlig del av den dagliga driften snarare än en isolerad administrativ börda.
Genom att systematisera arbetet med behandlingsregister, riskbedömningar och avvikelsehantering reducerar ni risken för sanktioner samtidigt som ni professionaliserar verksamhetens datakultur.
SYSTEMATISKT DATASKYDD
Full kontroll på efterlevnad och GDPR-krav
Vår GDPR-modul är integrerad i ledningssystemet för att säkerställa att dataskydd inte blir en punktinsats, utan en naturlig del av den dagliga driften.
Riskbedömning och DPIA
Identifiera och hantera potentiella integritetsrisker innan de uppstår. Modulen vägleder dig genom nödvändiga riskbedömningar för att säkra företagets datatillgångar.
Behandlingsregister (Art. 30)
Få full översikt över behandlingsgrund och personuppgiftsbiträdesavtal. Systemet stödjer genomförande av DPIA (konsekvensbedömning avseende dataskydd) där det krävs.
Hantering av personuppgiftsincidenter
Automatiska rutiner för registrering och rapportering av avvikelser till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72-timmarsfristen, inklusive interna formulär för anställda.
Internrevision och kontroll
Genomför systematiska interna revisioner för att övervaka kvaliteten på dataskyddsarbetet och säkerställa att dokumentationen alltid är uppdaterad.
Kompetens och utbildning
Säkerställ att alla anställda har nödvändig kunskap. Modulen stödjer planering och dokumentation av utbildning inom dataskydd och informationssäkerhet.
Insyn och rättigheter
Professionell hantering av begäran om registerutdrag och radering via egna formulär, vilket säkerställer att den registrerades rättigheter tas tillvara på korrekt sätt.
COMPLIANCE-ANSVAR
Vad krävs utöver systemstöd?
En bra programvarumodul löser mycket av det administrativa, men GDPR kräver även dokumenterade rutiner och aktiv efterlevnad i organisationen.
Livscykel och radering
Implementera fasta rutiner för regelbunden radering av personuppgifter och hantering av registerutdrag eller begäran om radering. Detta är lagstadgade krav som säkerställer den registrerades rättigheter.
Styrande dokumentation
Ni måste utarbeta både en intern och extern integritetspolicy, samt etablera procedurer för IT-avdelningen vid införande av nya system och principer för inbyggt dataskydd vid utveckling.
Utbildning och kontroll
Säkerställ systematisk utbildning av nyanställda, chefer och dataskyddsombud. Kontinuerlig revision och kontroll av personuppgiftsbiträdesavtal (t.ex. Microsoft 365) är nödvändigt för att stänga efterlevnadsgapet.
Avvikelsehantering
Vid personuppgiftsincidenter ska det finnas en tydlig procedur för avvikelsehantering och rapportering till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kom ihåg att alla anställda måste veta hur de rapporterar misstänkta händelser.
VAD SOM INGÅR
En komplett verktygslåda för dataskydd
Vår modullösning strukturerar det komplexa arbetet med GDPR i logiska steg, så att din verksamhet kan dokumentera efterlevnad med precision.
STEG 1
Registerförteckning (Artikel 30)
Upprätta en fullständig översikt över alla aktiviteter där personuppgifter behandlas. Modulen inkluderar obligatoriska riskbedömningar, DPIA-bedömningar och översikt över kategorier.
STEG 2
Personuppgiftsbiträdesavtal och Säkerhet
Få kontroll på alla samarbetspartners. Här dokumenterar du avtal oavsett om ni är personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden, med full översikt över informationsflöden till tredje part.
STEG 3
Hantering av personuppgiftsincidenter
Systematisk hantering av avvikelser. Modulen innehåller färdiga flöden för ärendehantering och rapportering som säkerställer att tidsfrister efterlevs i enlighet med lagstiftningen.
STEG 4
Registerutdrag och anmälningsformulär
Valfria interna eller externa formulär som förenklar processen när privatpersoner begär registerutdrag eller radering, så att förfrågningarna hamnar direkt i ditt system.
KOM IGÅNG
Redo för full kontroll på integritetsskyddet?
Våra experter visar hur GDPR-modulen förenklar allt från registerförteckning till DPIA och incidenthantering. Upptäck en mer överskådlig vardag för ditt dataskyddsarbete.