Full kontroll på verksamhetens samlade kompetens
Säkerställ att organisationen alltid har rätt certifieringar och kunskap tillgänglig. Med EK Kompetens samlar du kurser, erfarenhet och dokumentation i ett sömlöst system.
Samla allt på ett ställe
Många verksamheter brottas med att kompetensdata är utspridd i kalkylark, e-postmeddelanden och olika arkivsystem. Detta skapar fragmenterade översikter och ökar risken för att viktiga certifieringar löper ut utan förvarning.
Kompetensmodulen i EK eliminerar detta genom att konsolidera all relevant information – från kursintyg och arbetserfarenhet till specifika metadata – i en central källa. Detta tar bort manuella processer och säkerställer att både ledningen och den anställde alltid arbetar utifrån samma uppdaterade data.
- Eliminera fildelning och dubbletter
- Säkerställ efterlevnad av branschkrav
- Frigör tid för strategisk kompetensutveckling
RISKHANTERING
Så säkerställer du att kritisk kompetens aldrig löper ut
Automatisering och proaktiv uppföljning eliminerar osäkerhet kring förnyelse av certifikat och lagstadgad utbildning.
Smarta aviseringar på autopilot
Systemet skickar ut automatiska påminnelser i god tid innan ett certifikat eller kursintyg går ut. Aviseringarna går direkt till både den anställde och närmaste chef, så att ingenting faller mellan stolarna.
Full kontroll på kompetensgap
Få en omedelbar visuell översikt över vem som saknar nödvändig dokumentation eller har kompetenskrav som löpt ut. Detta minskar den operativa risken och säkerställer efterlevnad av branschkrav.
Sömlös förnyelseprocess
Genom att ställa in fasta intervall för omcertifiering i systemet skapas en självgående process. Anställda kan själva ladda upp nya kursintyg, som därefter godkänns av chefen för full spårbarhet.
Undvik kritiska avvikelser
Utan ett centraliserat system ökar risken för att anställda utför arbete de inte längre är formellt kvalificerade för. EK Kompetanse eliminerar manuella Excel-ark och föråldrad information.
OPERATIV KONTROLL
Full kontroll på kompetensgap och certifieringar
Förenkla administrationen och eliminera osäkerhet med ett system som proaktivt följer upp medarbetarnas kvalifikationer.
Individuella personalkort
Alla anställda har sin egen digitala profil med befattningsinfo, anciennitet och bilagor på ett och samma ställe.
Anpassad information
Skapa egna fält för metadata som är kritiska för din bransch, oavsett om det handlar om säkerhetskurser eller specialområden.
Automatiska aviseringar
Systemet skickar automatiska aviseringar till chef och medarbetare när certifikat närmar sig utgångsdatum.
Dokumentation och bilagor
Ladda upp kursintyg, examensbevis och referenser direkt på personalkortet för omedelbar tillgång vid revisioner.
Effektiva utskrifter
Generera professionella CV:n baserat på realtidsdata för användning i upphandlingar eller interna projekt.
Analys och gap-analys
Identifiera saknade kvalifikationer tvärs över avdelningar och team med visuella rapporter.
"Efter att vi implementerade kompetensmodulen har vi reducerat tidsåtgången för administration med 40 %. Nu har vi full kontroll på kritiska certifieringar och får automatiska aviseringar i god tid före utgångsdatum, vilket eliminerar risken för mänskliga fel."
Marianne Solbakken
HR-direktör · Nordic Infrastructure Group
VÄRDE I SIFFROR
Full översikt över din viktigaste resurs
Automatisering av kompetenshantering eliminerar manuellt arbete och tar bort risken för utgångna certifieringar.
Minskning av manuellt administrationsarbete
Kontroll på kritiska utgångsdatum
Tid som läggs på att generera CV och rapporter
VANLIGA FRÅGOR
Svar på dina frågor om kompetensstyrning
Här hittar du svar på tekniska och funktionella frågor kopplade till implementering och daglig användning av kompetensmodulen.
VÄGEN VIDARE
Redo för full kontroll på kompetensen?
Säkerställ att din verksamhet alltid har rätt kompetens tillgänglig. Våra rådgivare visar hur Kompetensmodulen kan skräddarsys för att automatisera uppföljning av certifikat, CV-hantering och strategisk kompetensplanering.