Full kontroll över leverantörer och avtal i en enda lösning
Samla alla kontrakt, ansvariga och leverantörsdata i ett strukturerat arbetsverktyg. Minska riskerna och frigör tid för strategiskt värdeskapande.
VÄRDE OCH EFFEKT
Siffrornas tal för en proaktiv inköpsfunktion
Våra lösningar transformerar reaktiv administration till strategisk kontroll. Här är effekten våra kunder upplever efter implementering.
Minskning av glömda avtalsdeadline
Mindre tid lagd på manuellt pappersarbete
Snabbare onboarding av nya leverantörer
Centraliserad översikt över avtalsdokument
En lösning som speglar er vardag
Många IT-system kräver att organisationen anpassar sig efter programvaran. Vi har vänt på steken. Vår modul för leverantörs- och avtalshantering byggs runt er befintliga arbetsmetodik, så att övergången blir sömlös och värdeskapandet omedelbart.
- Skräddarsytt arbetsflöde: Vi konfigurerar steg, fält och godkännanderutiner så att de stämmer överens med företagets interna processer.
- Hög användarvänlighet: När verktyget känns bekant minskar behovet av omfattande utbildning och förändringsledning.
- Smidig implementering: Vi säkerställer att systemet stödjer – snarare än utmanar – de processer som redan fungerar bra på inköpsavdelningen idag.
Detta resulterar i en kortare väg till full kontroll och en organisation som faktiskt vill använda systemet i det dagliga arbetet.
NYCKELFUNKTIONER
Verktygen som ger full kontroll på inköp
Vår modul är utvecklad för att förenkla komplexa processer och säkerställa att inga detaljer faller mellan stolarna. Här är funktionerna som utgör systemets kärna.
Centraliserat avtalsarkiv
Samla alla avtal, utgångsdatum och betalningsvillkor på ett ställe. Klassificera leverantörer som strategiska, kritiska eller globala för bättre prioritering.
Smarta aviseringar
Missa aldrig en uppsägningsfrist eller omförhandling. Systemet skickar automatiserade påminnelser till de ansvariga i god tid före kritiska tidsfrister.
Etik och efterlevnad
Distribuera och följ upp etiska riktlinjer (Code of Conduct) och självdeklarationer direkt i portalen. Svaren loggförs automatiskt på leverantörens profil.
Hållbarhet och ESG
Hämta in och strukturera data kopplad till miljö- och samhällsansvar. Säkerställ att leverantörskedjan uppfyller verksamhetens krav på hållbarhet och ESG-rapportering.
Sömlös integration
Koppla leverantörsavvikelser, revisionsrapporter och due diligence-bedömningar direkt till varje enskild leverantör för en 360-graders riskbild.
Tydlig ansvarsfördelning
Tilldela ansvariga personer till varje kontrakt. Detta säkerställer tydligt ägarskap för uppföljning och minskar risken för att viktiga uppgifter glöms bort.
DATADRIVEN INSIKT
En komplett 360-graders leverantörsbild
Genom att koppla samman leverantörsdata med operativa händelser går ni från fragmenterad information till strategisk kontroll.
Synliggör avvikelsemönster
Alla registrerade leverantörsavvikelser och reklamationer visas direkt på leverantörskortet. Detta ger en faktabaserad bild av leveranskvalitet snarare än subjektiva antaganden inför nästa kontraktsmöte.
Sömlös revisionshistorik
Resultat från genomförda revisioner och kontrollaktiviteter kopplas automatiskt till rätt leverantör. Detta säkerställer att historiken är tillgänglig för alla med ansvar för uppföljning.
Strategiskt beslutstöd
När avtal, avvikelser och revisioner ses i ett sammanhang kan ni utföra precisa riskanalyser. Identifiera vilka strategiska partners som faktiskt levererar i enlighet med kraven.
Reducera operativ risk
Utan integration riskerar ni att förnya avtal med leverantörer som har återkommande kvalitetsproblem i andra delar av organisationen. Integrationen eliminerar dessa informationsgap.
"Efter att vi samlat alla avtal i en modul har vi eliminerat risken för oönskade automatiska förnyelser. Nu har vi full kontroll över alla tidsfrister, och informationsflödet mellan oss och leverantörerna har äntligen blivit sömlöst."
Morten Syvertsen
Inköpschef · Nordic Logistics AS
VANLIGA FRÅGOR
Svar på dina frågor om modulen
Här hittar du teknisk och praktisk information om hur vi hjälper inköpsavdelningen att få full kontroll.
NÄSTA STEG
Redo för full kontroll över era inköp?
Upptäck hur vår leverantörs- och avtalsmodul kan transformera era inköpsprocesser. Vi visar er gärna hur lösningen kan konfigureras för att stödja just ert arbetsflöde och era krav på kontroll.