Full kontroll med integrerad processmodellering
Beskriv, visualisera och förvalta verksamhetens arbetssätt i ett och samma system. Vårt verktyg gör processer till aktiva styrningsobjekt som säkrar enhetlig förståelse och kontinuerlig förbättring – helt oberoende av organisationsstruktur.
En sömlös integration mellan teori och praktik
Inom Datakvalitet ser vi inte processer som statiska ritningar, utan som aktiva styrningsobjekt. Genom att integrera processmodellering direkt i dokumentmodulen säkerställer vi att arbetsflödena följer samma professionella ramverk som din övriga styrande dokumentation.
Detta innebär att varje processmodell genomgår en kontrollerad cykel:
- Styrd utformning: Användning av standardiserade mallar och BPMN-stöd.
- Formellt godkännande: Automatiska arbetsflöden säkerställer att rätt instans verifierar innehållet före publicering.
- Periodisk revision: Systemet varslar ansvarig när det är dags för genomgång, så att dokumentationen alltid stämmer överens med verkligheten.
- Full spårbarhet: Historik över ändringar och versionshantering ger full kontroll vid revisioner och tillsyn.
Detta skapar en enhetlig styrningsmodell där processer, procedurer och riskbedömningar talar samma språk. Resultatet är ett kvalitetssystem som inte bara dokumenterar, utan som faktiskt leder organisationen.
SÅ FUNGERAR DET
Från idé till färdig processmodell
Vårt integrerade modelleringsverktyg gör det enkelt att transformera komplexa arbetsmetoder till överskådliga, interaktiva processkartor.
Steg 1
Skapa och välj mall
Starta i dokumentmodulen och välj ”Nytt dokument”. Genom att använda färdiga processmallar säkerställer du att verksamhetens metodik och grafiska profil följs från första sekund.
Steg 2
Designa processflödet
Öppna editorn direkt i webbläsaren. Med intuitiv drag-and-drop-funktionalitet hämtar du pilar, boxar och BPMN-symboler från menyn för att visualisera arbetsflödet.
Steg 3
Berika med kopplingar
Gör processen levande genom att koppla varje steg direkt till styrande dokument, riskbedömningar eller checklistor. Referenserna integreras sömlöst i diagrammet.
Steg 4
Kvalitetssäkring och kontroll
Processen följer samma stränga arbetsflöde för revision och godkännande som övriga dokument. Detta säkerställer full spårbarhet och kontroll före publicering.
Steg 5
Aktivering och användning
När processen är godkänd fungerar den som det aktiva styrobjektet. Använd den som navigationskarta i portalen eller som underlag för analys och automatisering.
TEKNISK FUNKTIONALITET
Från statiska bilder till aktiva styrningsobjekt
Vårt integrerade modelleringsverktyg kombinerar intuitiv design med djup systemintegration, så att processerna blir en levande del av verksamhetsstyrningen.
BPMN och standardnotation
Stöd för standardiserade flödesscheman och BPMN-metodik säkerställer professionell visualisering av allt från övergripande processkartor till detaljerade arbetsflöden.
Sömlösa referenser
Gör processerna interaktiva genom att koppla varje steg direkt till relevanta styrande dokument, checklistor, riskbedömningar eller avvikelser.
Processbaserad navigering
Använd processkartor som en visuell ingång i kvalitetsportalen. Anställda kan navigera i systemet via logiska arbetssteg istället för komplexa mappstrukturer.
Smarta processmallar
Etablera egna mallbibliotek med fördefinierade färger, symboler och metadata för att säkerställa enhetlig metodik och snabbare modellering över olika enheter.
Analys och optimering
Identifiera flaskhalsar och manuella överlämningar. Processerna ger ett faktabaserat underlag för kontinuerlig förbättring och vidare automatisering.
VÄRDESKAPANDE OCH ANALYS
Från statiska ritningar till aktiva styrningsobjekt
Vårt integrerade processverktyg förvandlar flödesscheman till ett levande ramverk för navigering, analys och kontinuerlig förbättring.
Processorienterad navigering
Använd processkartor som en intuitiv ingångsport till hela ledningssystemet. Anställda kan navigera visuellt och få direkt tillgång till relevanta dokument, checklistor och riskanalyser med bara några klick.
Underlag för förbättring
Identifiera flaskhalsar, manuella överlämningar och otydliga ansvarsförhållanden. Verktyget ger ett precist faktaunderlag för att standardisera arbetssätt och ta bort onödig komplexitet.
Klarhet för automatisering
Genom att koppla processer direkt till roller och systemstöd lägger du grunden för automatisering. Processerna fungerar som en bro mellan dagens manuella rutiner och morgondagens digitala arbetsflöden.
Helhetlig styrning och kontroll
Säkerställ full spårbarhet genom att koppla processer till krav och regelefterlevnad. Se hur ändringar i styrande dokumentation påverkar det praktiska utförandet av arbetet i hela organisationen.
FLEXIBLA LÖSNINGAR
Skalbara processverktyg för alla behov
Välj den ambitionsnivå som passar er organisation. Våra lösningar växer i takt med er processmognad, från enkel visualisering till avancerad analys.
Basis
För verksamheter som behöver dokumentera och visualisera grundläggande arbetsprocesser.
- Fullvärdigt processmodelleringsverktyg
- Standardiserat symbolbibliotek (BPMN)
- Integrerat i dokumentmodulen
- Grundläggande revisionskontroll
- Export till PDF/Bild
Standard
För organisationer som vill koppla processer till riskhantering, roller och styrande dokumentation.
- Allt i Basis
- Interaktiva kopplingar till dokument och risker
- Anpassade processmallar
- Processbaserad navigering i portal
- Roll- och ansvarsmatris (RACI)
Enterprise
För komplexa organisationer som kräver djupgående analys, automatisering och hierarkiska modeller.
- Allt i Standard
- Hierarkiska processmodeller (nedborrning)
- Verktyg för flaskhalsanalys
- API för processautomatisering
- Obegränsat antal delprocesser
VANLIGA FRÅGOR
Svar på dina frågor om processmodellering
Här hittar du teknisk och funktionell insikt i hur vårt integrerade processverktyg fungerar som ett aktivt styrelement.
VÄGEN VIDARE
Se våra processverktyg i praktiken
Är du redo att förvandla statiska dokument till levande, visuella styrobjekt? Vårt integrerade processverktyg ger dig den kontroll du behöver för att optimera verksamhetens arbetsflöde. Boka en förutsättningslös demonstration för att se hur vi kan förenkla din vardag.