Struktur och kontroll genom hela revisionsprocessen
Datakvalitets revisionsmodul ger stöd för planering, genomförande och uppföljning av både interna och externa revisioner. Hela revisionsprocessen hanteras i samma system, vilket skapar struktur, spårbarhet och en tydlig överblick över resultat, avvikelser och åtgärder.
En sammanhållen revisionsprocess
Revisioner kan planeras, genomföras och följas upp i ett gemensamt arbetsflöde. Checklistor, observationer, avvikelser, åtgärder och annan relevant dokumentation samlas på ett och samma ställe genom hela processen.Det gör det enklare att följa vad som har granskats, vilka brister som har identifierats och vilka åtgärder som behöver genomföras.
Stöd för interna och externa revisioner
Modulen kan användas för olika typer av revisioner, både interna och externa. Formulär, checklistor och arbetsflöden kan anpassas efter verksamhetens behov, revisionsområde och tillämpliga krav.Det ger ett enhetligt arbetssätt samtidigt som olika typer av revisioner kan hanteras på ett flexibelt sätt.
Spårbar uppföljning av åtgärder
Identifierade avvikelser och förbättringsområden kan följas upp med ansvar, åtgärder och tidsfrister. Det skapar en tydlig koppling mellan revisionsresultatet och det fortsatta förbättringsarbetet och gör det enkelt att se vad som är genomfört och vad som återstår.
Stöd för arbete enligt ISO-standarder
Datakvalitet kan användas som stöd i arbetet med olika ISO-standarder och andra krav som ställs på verksamhetens ledningssystem. Revisionsmodulen bidrar till ett strukturerat och spårbart arbetssätt genom att samla planering, genomförande, dokumentation, resultat och uppföljning i samma lösning. Det ger verksamheten ett tydligt underlag för uppföljning, förbättringsarbete och kontinuerlig utveckling av ledningssystemet.
UPPFÖLJNING OCH VERIFIERING
Från fynd till dokumenterad förbättring
Vår revisionsmodul säkerställer att identifierade avvikelser inte bara registreras, utan följs upp systematiskt tills de har uppnått önskad effekt.
Från fynd till dokumenterad förbättring
Revisionsmodulen ger stöd för systematisk uppföljning av identifierade avvikelser och förbättringsområden, från registrerat fynd till genomförd och verifierad åtgärd.
Effektutvärdering
För att följa upp att genomförda åtgärder har haft avsedd effekt kan ärendet automatiskt återaktiveras efter en definierad tidsperiod, exempelvis 30 dagar. Därefter kan effekten verifieras och dokumenteras innan ärendet avslutas.
Sammanhängande spårbarhet
Revisioner, kontrollpunkter och åtgärder kan kopplas till exempelvis styrande dokument, riskanalyser och avvikelser. Det skapar tydliga samband mellan olika delar av ledningssystemet och ger en spårbar helhet från identifierat krav eller risk till genomförd åtgärd och uppföljning.
Automatisk rapportering
Systemet genererar kompletta PDF-rapporter som dokumenterar hela processen från planering till stängda åtgärder, redo att delas med externa revisorer eller ledning.
CHECKLISTOR OCH KONTROLLER
Strukturerade kontroller – på plats eller i fält
Datakvalitets checklistemodul ger stöd för återkommande kontroller, inspektioner och uppföljningar i hela verksamheten. Checklistor kan användas både via webb och mobil och anpassas efter olika arbetsområden, roller och behov.
Stöd för arbete offline
Kontroller och inspektioner kan genomföras även när internetuppkoppling saknas. Informationen lagras lokalt och synkroniseras automatiskt när anslutningen åter är tillgänglig.
Anpassningsbara mallar
Skapa mallar för återkommande kontroller och inspektioner. Kontrollpunkter, rubriker och upplägg kan anpassas efter verksamhetens behov och ger ett enhetligt arbetssätt i organisationen.
Koppling till avvikelsehantering
Identifierade avvikelser kan föras vidare direkt till avvikelsemodulen tillsammans med relevant information, bilder och dokumentation. Det skapar en tydlig koppling mellan genomförd kontroll, identifierad avvikelse och fortsatt uppföljning.
Planering och distribution
Checklistor kan planeras och tilldelas utifrån exempelvis avdelning, roll eller ansvar. Status och tidsfrister kan följas upp i systemet och automatiska aviseringar hjälper ansvariga att hålla kontroll över planerade aktiviteter.
Uppföljning och analys
Resultat från genomförda checklistor kan sammanställas i rapporter och statistik. Det gör det enklare att identifiera återkommande avvikelser, trender och områden där verksamheten behöver vidta åtgärder eller arbeta vidare med förbättringar.
Koppling till relevant dokumentation
Checklistor kan kopplas till exempelvis rutiner, instruktioner, ritningar och utrustning. Med hjälp av QR-koder eller sökning i systemet får användaren tillgång till relevant information direkt i samband med kontrollen.
REVISIONSHANTERING
Från planering till uppföljning och rapportering
Datakvalitets revisionsmodul ger ett strukturerat arbetsflöde för hela revisionsprocessen – från planering och förberedelser till genomförande, åtgärder och slutlig uppföljning. Modulen kan användas för både interna och externa revisioner och anpassas efter verksamhetens arbetssätt och tillämpliga krav.
Fas 1
Planering och ansvar
Definiera revisionens omfattning, typ och tidsplan samt fördela ansvar och roller. Automatiska aviseringar hjälper involverade personer att hålla sig uppdaterade inför och under revisionsprocessen.
Fas 2
Revisionsunderlag och planering
Skapa revisionsplaner med information om exempelvis områden som ska granskas, möten, platser och deltagare. Relevant dokumentation, rutiner och andra referenser kan kopplas direkt till revisionen.
Fas 3
Genomförande och fynd
Checklistor och frågeunderlag ger stöd för ett strukturerat genomförande. Observationer, fynd och avvikelser kan dokumenteras och klassificeras direkt i samband med revisionen.
Fas 4
Åtgärder och uppföljning
Identifierade fynd kan följas upp med handlingsplaner, ansvariga personer och tidsfrister. Genomförda åtgärder kan även följas upp efter en definierad tidsperiod för att verifiera att de har haft avsedd effekt.
Fas 5
Rapportering och historik
PDF-rapporter kan genereras med information från hela revisionsprocessen, från planering och genomförande till resultat och uppföljning. Historik och dokumentation bevaras i systemet och ger spårbarhet över tid.
UPPFÖLJNING OCH ÖVERBLICK
En tydlig bild av revisionsarbetet
Rapporter och statistik ger verksamheten överblick över pågående och genomförda revisioner, identifierade fynd, åtgärder och status. Informationen kan användas för att följa utvecklingen över tid, identifiera återkommande brister och prioritera områden som behöver ytterligare uppföljning.
På så sätt blir revisionsarbetet en integrerad del av verksamhetens systematiska förbättringsarbete och ger ett tydligt underlag inför både interna och externa revisioner.
Efterlevnad av ISO-standarder
Minskad tidsåtgång per revision
Slutförda kontroller årligen
Drifttid för kritiska data
Vanliga frågor
Frågor och svar om revision och checklistor
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om hur vår modul stödjer regulatoriska krav och det operativa flödet.
TA NÄSTA STEG
Få bättre struktur i revisionsarbetet
Samla planering, genomförande, fynd, åtgärder och uppföljning i ett gemensamt system. Datakvalitets revisionsmodul ger verksamheten ett strukturerat och spårbart arbetssätt för både interna och externa revisioner.
- Stöd för arbete med olika ISO-standarder
- Koppling till avvikelser, risker och dokumentation
- Checklistor, uppföljning och rapportering i samma lösning