Full kontroll på internkontrollen med flexibla checklistor
Digitalisera skyddsronder, utrustningskontroll och lagstadgade inspektioner. Med EK:s checklistemodul får organisationen ett kraftfullt verktyg som fungerar lika bra i fält som på kontoret.
Digitala checklistor för full kontroll
Data är värdelös utan struktur. Vår checklistemodul i EK förvandlar fragmenterade kontroller till ett systematiskt ramverk för internkontroll, skyddsronder och efterlevnadsbedömningar.
EFFEKTIV INTERNKONTROLL
Sömlös översikt över verksamhetens efterlevnad
Vår checklistemodul ger full kontroll över lagar, förordningar och interna krav i en hektisk vardag.
Datakvalitet i fält
Automatiska aviseringar varje år
Minskning av manuellt pappersarbete
ARBETSFLÖDE
Från kontroll till dokumenterad efterlevnad
Vår checklistemodul automatiserar hela processen från fältarbete till ledningsrapportering, så att ingenting faller mellan stolarna.
Steg 1
Registrering och ifyllnad
Checklistan fylls i via webben eller mobilappen. Med offline-läge kan du registrera data även utan täckning – systemet synkroniserar automatiskt när du är online igen.
Steg 2
Automatisk avisering och ansvar
Baserat på organisationsstruktur och checklistetyp tilldelas ärendet automatiskt till rätt ansvarig. Aviseringar skickas omedelbart via e-post och till ”Min sida”.
Steg 3
Åtgärdshantering och synergi
Vid upptäckt av avvikelser skapas åtgärder direkt i checklistan. Du kan koppla till referenser, dokument och andra moduler för att säkerställa en helhetsorienterad hantering.
Steg 4
Analys och rapportering
Alla data aggregeras i realtid. Generera rapporter som dokumenterar efterlevnad av föreskrifter för internkontroll, och analysera trender för att identifiera förbättringsområden.
TEKNISK SYNERGI
Sömlös integration över alla moduler
Vårt referensbibliotek kopplar checklistorna direkt till resten av verksamhetens kvalitetsarbete, så att data aldrig blir liggande i silon.
Centralt referensbibliotek
Alla moduler i EK är sammankopplade genom ett gemensamt referensbibliotek. Du kan enkelt koppla en checklista till relevanta avvikelser, riskbedömningar eller utrustningskontroller med bara några få klick.
Automatisk uppdatering
Om ett dokument eller objekt som du har länkat till revideras, ser systemet till att länken i checklistan uppdateras automatiskt. Detta säkerställer att du alltid arbetar med den senaste gällande versionen.
Direkt ärendehantering
Du kan skapa ärenden direkt från checklistan. Om en avvikelse upptäcks under en skyddsrond kan du omedelbart generera ett ärende i avvikelsemodulen, med automatisk överföring av nyckeldata.
Full spårbarhet
Genom att koppla samman händelser, revisioner och åtgärder skapas en helhetsöversikt. Detta gör det enkelt att dokumentera efterlevnad av föreskrifter och interna standarder för revisorer.
FRÅGOR OCH SVAR
Vanliga frågor om checklistor
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om hur checklistmodulen fungerar i praktiken och hur den kan anpassas till din verksamhet.
REDO FÖR NÄSTA STEG?
Få en skräddarsydd genomgång av lösningen
Upplev hur vår flexibla checklistmodul kan förenkla din vardag. Vi visar dig gärna hur du kan automatisera internkontrollen och säkerställa full efterlevnad av föreskrifter direkt från mobilen.